السكرتارية الرقمية وإدارة مكاتب المستقبل باستخدام الذكاء الاصطناعي
فبراير 17, 2025 2025-02-17 17:23السكرتارية الرقمية وإدارة مكاتب المستقبل باستخدام الذكاء الاصطناعي
السكرتارية الرقمية وإدارة مكاتب المستقبل باستخدام الذكاء الاصطناعي
الهدف العام للدورة
- تطوير مهارات استخدام الأدوات الرقمية لإدارة المكاتب بفعالية
- تحسين تنظيم الملفات والمستندات الكترونيا باستخدام احدث التقنيات
- تعلم تقنيات ادارة الوقت وتنظيم المهام بشكل ذكي
- تعزيز التواصل داخل المؤسسة باستخدام منصات وادوات رقمية مبتكرة
- اكتساب مهارات اعداد الجداول والمواعيد باستخدام تطبيقات رقمية حديثة
- فهم اليات حفظ البيانات الكترونيا وضمان امان المعلومات المؤسسية
- تطبيق حلول تقنية مبتكرة لتحسين الأداء وتقليل الوقت المهدور
- التمكن من التعامل مع التحديات التقنية اليومية وحلها بسرعة
- بناء قدرات التكيف مع التحول الرقمي داخل بيئة العمل
- تعزيز التفكير الإبداعي لتطوير دور السكرتارية في العصر الرقمي
المحاور الرئيسية
المحور الأول : مقدمة الى السكرتارية الرقمية
- مفهوم السكرتارية الرقمية ودورها في التحول الرقمي
- الفرق بين السكرتارية التقليدية و السكرتارية الرقمية الحديثة
- اهمية التكنولوجيا في تحسين ادارة المكاتب
- ادوات ومنصات رقمية اساسية للسكرتير العصري
- التحديات والفرص في التحول الى السكرتارية الرقمية
المحور الثاني : ادارة الملفات والمستندات الكترونيا
- افضل الممارسات لتنظيم الملفات والمستندات الكترونيا
- استخدام تطبيقات التخزين السحابي لحفظ البيانات
- تقنيات البحث السريع واستراجاع الملفات الالكترونية
- حماية البيانات وتأمين المستندات الحساسة
- التعامل مع الانظمة الرقمية لتوثيق وحفظ لسجلات
المحور الثالث: ادارة الوقت والمهام باستخدام التكنولوجيا
- استراتيجيات فعالة لتنظيم الوقت وترتيب الاولويات
- استخدام تطبيقات الجدولة لتنظيم المواعيد و الاجتماعات
- ادوات تتبع المهام اليومية وتحسين الإنتاجية
- تقليل الوقت المهدر باستخدام الحلول التكنولوجية
- مزامنة الجداول بين الفرق باستخدام التقنيات ادارة المهام
المحور الرابع: ادوات التواصل الرقمي في السكرتارية
- استخدام البريد الالكتروني بفعالية في بيئة العمل
- تطبيقات الدردشة المهنية وتعزيز التواصل المؤسسي
- منصات الاجتماعات الافتراضية / اعداد وتنظيم الاجتماعات
- تحسين جودة المراسلات الرقمية باسلوب احترافي
- اداب التعامل في بيئة التواصل الرقمي
المحور الخامس:التحليل وحل المشكلات التقنية اليومية
- دعم الفرق في استخدام الادوات الرقمية بفعالية
- التفكير التحليلي لحل المشكلات الطارئة
- استخدام البيانات لتحسين سير العمل اليومي
- استراتيجيات للحفاظ على الانتاجية اثناء الازمات التقنية
المحور السادس : تعزيز التحول الرقمي في بيئة العمل
- اهمية التكيف مع التحول الرقمي في العمل المكتبي
- بناء مهارات الابتكار والابداع في السكرتارية الرقمية
- تعزيز ثقافة العمل الرقمي داخل المؤسسة
- دور السكرتير الرقمي في تحسين تجربة العملاء
- تطوير خطة عمل لتطبيق الأدوات الرقمية المكتسبة
اسم الدورة | السكرتارية الرقمية وإدارة مكاتب المستقبل باستخدام الذكاء الاصطناعي |
المدة | 5 ايام تدريبية |
اللغة | العربية والمصطلحات بالانكليزية |
تاريخ الانعقاد | 25-29/05/2025 |
مكان الانعقاد | دبي/ابو ظبي/مدريد |
