الذكاء الاصطناعي وتحليل البيانات في السكرتارية التنفيذية

الذكاء الاصطناعي وتحليل البيانات في السكرتارية التنفيذية

الهدف العام للدورة

من ضمن التطورات الهائلة والسريعة والمتعددة في مجال تكنولوجيا المعلومات، تتصدر تكنولوجيا الذكاء الإصطناعي تلك التطورات كواحدة من أبرز التقنيات التي شكلت تحولًا فعالا في طريقة عمل المؤسسات والأفراد في مختلف الوظائف والمجالات، ومن ضمنها مجال السكرتارية التنفيذية.

 

فبسبب طبيعة عمل وظيفة السكرتارية التنفيذية وما تحتويها من مهام متنوعة وتحديات متعددة، تتطلب التنظيم الجيد وإدارة الوقت والمهام والأولويات، والتواصل المستمر والفعّال مع العديد من الجهات والأفراد. فقد أصبح الذكاء الإصطناعي وتطبيقاته ملاذا رائعا وحلا عمليا للقائمين بأعمال السكرتارية التنفيذية في مختلف أنواع المؤسسات، حيث قدم مجموعة من التطبيقات الذكية التي سهلت عمليات السكرتارية التنفيذية وعززت أداءها بشكل فعال ومؤثر.

وخلال هذه الدورة التدريبية سوف يستطيع المشاركون استيعاب مفاهيم الذكاء الإصطناعي وتطبيقاته في مجال السكرتارية التنفيذية، و سيكونون قادرين على تطبيق الأفكار والمفاهيم المكتسبة لتحسين أدائهم في وظيفة السكرتارية التنفيذية وتطوير مسارهم المهني بشكل مستدام.

أهـــداف الدورة الرئيسية

نهاية برنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

  • استيعاب أسس ومفاهيم الذكاء الإصطناعي وتطبيقاته في مجال السكرتارية التنفيذية
  • استخدام تطبيقات الذكاء الإصطناعي في إدارة الوقت والأولويات وتحسين الإنتاجية في مجال السكرتارية التنفيذية
  • تطبيق تقنيات الذكاء الإصطناعي خلال الاجتماعات لزيادة الفعالية وتحسين التواصل.
  • استخدام الذكاء الإصطناعي لتحسين إدارة الاتصالات والتفاعل مع جميع المتعاملون مع السكرتارية التنفيذية.
  • استخدام الذكاء الإصطناعي لتحسين عمليات إدارة الملفات، والوثائق، وإدارة البيانات، والمعلومات.
  • فهم ومراعاة التحديات القانونية والأمنية المرتبطة بتطبيقات الذكاء الإصطناعي في السكرتارية التنفيذية.

المحاور الرئيسية

المحور الاول : مقدمة في الذكاء الإصطناعي و تطبيقاته في السكرتارية التنفيذية

  • مفهوم الذكاء الإصطناعي وتاريخه
  • أنواع الذكاء الإصطناعي 
  • طرق تطوير الذكاء الإصطناعي 
  • تأثير الذكاء الإصطناعي على المؤسسات العامة والخاصة
  • تحديات وفرص الذكاء الإصطناعي في السكرتارية
  • دور الذكاء الإصطناعي في تحسين أداء وظيفة السكرتارية

المحور الثاني : تطبيقات الذكاء الإصطناعي في إدارة الوقت والأولويات والاجتماعات

  • استخدامات الذكاء الإصطناعي في التخطيط والتنظيم الذكي للمهام
  • تطوير نظم الجداول الزمنية الذكية
  • استخدام أنظمة الذكاء الإصطناعي في تحديد الأولويات وتحديد مسارات العمل الفعالة
  • استخدام أنظمة الذكاء الإصطناعي في جدولة الاجتماعات
  • تطبيق التقنيات الذكية خلال الاجتماعات والفعاليات الهامة

المحور الثالث : تطبيقات الذكاء الإصطناعي في إدارة مختلف أنواع الاتصال

  • استخدام الذكاء الإصطناعي للتفاعل مع أصحاب المصالح وإدارة الاتصالات
  • تطبيق أنظمة الذكاء الإصطناعي في إدارة البريد الإلكتروني
  • استخدام الذكاء الإصطناعي في كتابة التقارير ورسائل البريد الإلكتروني
  • تطبيق أنظمة الذكاء الإصطناعي في إدارة الاتصالات الهاتفية بشكل أكثر فعالية
  • استخدام الذكاء الإصطناعي للرد الألى على المحادثات

المحور الرابع : تطبيقات الذكاء الإصطناعي لإدارة الوثائق والملفات الإلكترونية

  • أسس استخدام الذكاء الإصطناعي لإدارة الوثائق والملفات الإلكترونية
  • استخدام تقنيات التعلم الآلي لتصنيف وتنظيم الملفات بشكل تلقائي
  • تطوير أنظمة استرجاع المعلومات الذكية للعثور على الملفات بسرعة وفعالية
  • استخدام تقنيات الذكاء الإصطناعي والتعلم الآلي لاستخراج الأنماط والاتجاهات من البيانات
  • التعامل مع التحديات والمخاطر القانونية والأمنية لاستخدام الذكاء الإصطناعي في إدارة الملفات

المحور الخامس : موضوعات متقدمة وتطبيقات عملية لاستخدام الذكاء الإصطناعي في السكرتارية التنفيذية

  • استكشاف تطبيقات الواقع المعزز والواقع الافتراضي في تيسير عمل السكرتارية التنفيذية
  • استخدام أدوات إدارة التغيير في تطبيق نظم الذكاء الإصطناعي 
  • استخدام الذكاء الإصطناعي للتعلم المستمر في مجال السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب
  • تطبيق الذكاء الاصطناعي لتحسين تجربة أصحاب المصالح
  • خطة تطوير شخصية بعد العودة للعمل

اسم الدورة

الذكاء الاصطناعي وتحليل البيانات في السكرتارية التنفيذية

المدة  

5 ايام تدريبية

اللغة

العربية   والمصطلحات بالانكليزية

تاريخ الانعقاد

20-24/04/2025

مكان الانعقاد  

دبي/شرم الشيخ /باريس

 

للتسجيل و الاشتراك تواصل معنا