الإدارة الناجحة للمشاريع التقييم والجدولة وإعداد ميزانية المشروع
مايو 16, 2023 2023-05-16 15:33الإدارة الناجحة للمشاريع التقييم والجدولة وإعداد ميزانية المشروع
الإدارة الناجحة للمشاريع التقييم والجدولة وإعداد ميزانية المشروع
العرض الفني
الهدف من البرنامج
- فهم كيفية اختلاف إدارة المشاريع عن الممارسات الأخرى
- التعرف على أفضل طريقة لإدارة دورة حياة إدارة المشاريع
- تنمية مهارات المشاركين في مجال إدارة المشاريع وتزويدهم بالمعارف والخبرات والمهارات اللازمة لتحقيق أهداف مشاريعهم ورفع مستوى الإنتاجية و فقاً لمستويات و خبرات المشاركين في البرامج
- المشاركين بمفاهيم العملية الإدارية المتكاملة ( الطريقة المنتظمة بالقيام بالأعمال، التي يمكن تحليلها ووصفها من خلال عناصرها ) في علم الإدارة والتي تتكون من عدة وظائف إدارية متداخلة تتكون من :التخطيط، التنظيم، التوجيه، الرقابة ، وإتخاذ القرارات وتطبيقاتها في مجال إدارة المشاريع
- المشاركين بمفهوم إدارة المشاريع ومكونات هذا المفهوم الإدارية وتطبيقاته في المجالات المختلفة
- تعريف المشاركين بمهارات التخطيط التشغيلي للمشاريع
- تعريف المشاركين بمهارات عملية تقييم المشاريع
- إكتساب المشاركين مهارات الإشراف الفعال على المشاريع وأليات تفعيل المهام التنفيذية للعاملين
- إنشاء دراسة جدوى واستخدام تقنيات الميزانية لتقييم الاستثمارات طويلة الأجل المستخدمة في المشروع
- وضع تقديرات دقيقة وتحديد الطرق المختلفة التي يمكن استخدامها لتقدير التكاليف الإجمالية للمشروع
- وضع معايير لتكاليف وميزانية المشروع وشرح الحالات الطارئة وإدارة الميزانية الاحتياطية المخصصة للمشروع
- تحديد تباين المشروع وحساب مقاييس أداء المشروع باستخدام تحليل القيمة المكتسبة
- استراتيجيات توفير التكاليف المختلفة للمشاريع وتطبيق مفاهيم التحسين المستمر على الموارد المالية الإجمالية للمشروع
المحارو الرئيسية للبرنامج
مفاهيم متعلقة ب إدارة المشاريع:
- دورة حياة المشروع
- منهجية إدارة المشاريع
- بداية المشروع
- تطوير وثيقة المشروع
- تحديد المستفيدين
- تخطيط المشروع
تطوير خطة إدارة المشروع:
- تجميع متطلبات المشروع
- تحديد نطاق المشروع
- إنشاء هيكلية الأعمال
- تعريف الأنشطة - تسلسل الأنشطة
- تقدير الاحتياجات - تقدير الزمن – تطوير الجدول
- تخطيط الجودة
- تطوير خطة الموارد البشرية
- تخطيط الاتصالات
- تخطيط إدارة المخاطر - تحديد المخاطر
- التحليل النوعي للمخاطر - التحليل الكمي للمخاطر
- تخطيط الاستجابة للمخاطر
- التخطيط التشتغيلي للمشاريع
- المصاعب والتحديات في إدارة المشاريع.
تقدير التكاليف -اعداد ميزانية المشروع
- موازنة رأس المال
- دمج نطاق عمل المشروع مع التكلفة والجدول الزمني
- تقنيات الميزانية ( نسبة الفائدة/ التكلفة (B /C) - العائد على الاستثمار - فترة الاسترداد - صافي القيمة الحالية)
- دقة التقديرات
- تقنيات تقدير التكاليف
ميزانية المشروع
- تجميع التكاليف
- إعداد الميزانيات
- أنواع التكاليف
- احتياطيات الطوارئ
- معايير التكاليف
- إدارة الاحتياطيات
- تسوية حدود التمويل
- إدارة التدفق النقدي
تحسين تكاليف المشروع
- ستراتيجيات توفير التكاليف
- استراتيجيات توفير التكاليف للمشاريع
- تحسين استخدام العمالة
- تسوية توزيع مهام العمل
- تحسين مستوى جودة عملياتك
- تقصير مدة المشروع
- مخططات مسار القيمة
إنشاء فريق ذو أداء متميز:
- تشكيل الفريق
- وضع قواعد الفريق
- التفاوض حول اتفاقيات المشروع
- تمكين أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة
- تدريب أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة
- إشراك ودعم الفرق الافتراضية
- الوصول لمفاهيم مشتركة حول المشروع
بدء المشروع:
- تحديد منهجيات وممارسات المشروع الملائمة
- تخطيط وإدارة النطاق
- تخطيط وإدارة الميزانية والموارد
- تخطيط وإدارة الجدول
- تخطيط وإدارة جودة المنتجات والمخرجات
- دمج أنشطة التخطيط للمشروع
- تخطيط وإدارة المشتريات
- جدولة المشروع
- الجدولة و القيمة المكتسبة
تنفيذ العمل:
- تقييم وإدارة المخاطر
- تنفيذ المشروع وتقديم القيمة للأعمال
- إدارة التواصل
- إشراك أصحاب المصلحة
- إنشاء الجوانب الفنية للمشروع
- إدارة تغييرات المشروع
- إدارة قضايا المشروع
- الحرص على نقل المعرفة في سبيل استمرارية المشروع
إبقاء الفريق على المسار الصحيح:
- قيادة فريق
- دعم أداء الفريق
- معالجة وإزالة العوائق والعقبات والتحديات
- إدارة النزاعات
- التعاون مع أصحاب المصلحة
- إرشاد أصحاب المصلحة المعنيين
- تطبيق الذكاء العاطفي لتعزيز أداء الفريق
مراعاة احتياجات العمل:
- إدارة متطلبات الامتثال
- تقييم وتقديم فوائد المشروع وقيمته
- تقييم ومعالجة التغييرات في بيئة العمل الداخلية والخارجية
- دعم التغيير المؤسسي
- الحرص على التحسين المستمر للمشروع
إدارة القيمة المكتسبة
- تحليل التباين
- تحليل القيمة المكتسبة
- مقاييس أداء التكاليف
- جدولة مقاييس الأداء
- التنبؤ ووضع التوقّعات لمشروعك
- مراقبة إدارة الحسابات
