إدارة مكاتب المشاريع , البرامج ,المحافظ (PPM)
مايو 16, 2023 2023-05-16 15:03إدارة مكاتب المشاريع , البرامج ,المحافظ (PPM)
إدارة مكاتب المشاريع , البرامج ,المحافظ (PPM)
العرض الفني
الهدف من البرنامج
- القدرة على انشاء و تطوير مكتب إدارة المشاريع
- القدرة على معرفة أسباب نجاح وفشل مكاتب إدارة المشاريع.
- لقدرة على قياس مستوى أداء إدارة المشاريع والبرامج في المؤسسات وتحديد نقاط الضعف والقوة بغرض التطوير.
- القدرة على تكوين فريق العمل وتطويره وتدريبة وارشاده لإنشاء وتطوير مكتب إدارة المشاريع.
- تطوير نموذج محفظة المشاريع بطريفة توضح دورات حياة المشاريع ضمن سياق المحفظة
- استخدام منهجية محفظة المشاريع لأي مستوى مؤسسي ولأي صناعة
- شرح المفاهيم الأساسية والقيمة التي يقدمها مكتب إدارة المشاريع للمنظمات.
- التعرف على التقنيات و الطرق التي يمكنك من خلالها إنشاء مكتب إدارة مشاريع يقدم قيمة حقيقية لبيئة العمل.
- فهم كيفية التطبيق العمل لمفهوم محفظة إدارة المشاريع والبرامج وكيفية إنشاؤها.
- التعرف على الأدوار المختلفة لمكتب إدارة المشاريع وكيفية بناؤها وتطويرها.
- التعرف على الأدوار المختلفة لمكتب إدارة المشاريع وكيفية بناؤها وتطويرها.
- التغلب على العقبات التي تواجه إنشاء وعمل مكتب إدارة المشاريع نتيجة رفض التغيير
- التعرف على الأدوات اللازمة وكيفية استخدامها خطوة بخطوة للحصول على مكتب إدارة مشاريع فعال.
- كيفية تحديد المنهجيات المناسبة للمشروعات والبرامج .
- إعداد هيكل متكامل للمشروعات والبرامج والمحافظ لتحقيق الأهداف الاستراتيجية .
- القدرة على تصميم التقارير المجمعة وشاشات التحكم التفاعلية والخاصة بالمشروعات والبرامج والمحافظ.
- تطوير العاملين بالمؤسسة لضمان نشر ثقافة إدارة المشاريع.
المحارو الرئيسية للبرنامج
ماهي القيمة التي يقدمها مكتب إدارة المشاريع ؟
- القيود والفروض لإنشاء و تطوير مكتب إدارة المشاريع
- نظرة شامله على عمليات مكتب إدارة المشاريع
- المبادئ الأساسية لمكتب إدارة المشاريع
- تعريفات مكتب إدارة المشاريع
- أنواع مكاتب إدارة المشاريع
- مكتب إدارة المشاريع كمركز للموارد
- الاسماء المختلفة لمكتب إدارة المشاريع
- أهمية مكتب إدارة المشاريع و ما هي التحديات في إنشاؤه أو تطويره؟
الأدوار و المسؤوليات بمكتب إدارة المشاريع
- تصميم الهيكل التنظيمي لمكتب إدارة المشاريع
- دور مدير مكتب إدارة المشاريع
- إعداد الوصف الوظيفي لفريق عمل مكتب إدارة المشاريع
- إعداد مصفوفة المسؤوليات و الصالحيات
تقييم إدارة المشاريع في المؤسسة:
- قياس الوضع الحالي
- تحديد الوضع المستهدف
- تحليل الفجوة
- وضع استراتيجية التنفيذ
إنشاء و تطوير مكتب إدارة المشاريع بإستخدام إدارة التغيير:
- عمليات إدارة التغيير
- إدماج عمليات إدارة التغيير في إنشاء و تطوير مكتب إدارة المشاريع.
- تنفيذ و تطوير مكتب إدارة المشاريع كتغيير جوهري داخل المؤسسة
إنشاء و تطوير مكتب إدارة المشاريع باستخدام إدارة المشاريع المرنة
- تحديد فريق العمل
- ترتيب الأولويات
- إعداد مراحل التنفيذ السريع
- مخرجات مكتب إدارة المشاريع أثناء البناء.
- التغيير و التطوير
منهجية بيكاسو يف تطوير مكتب إدارة المشاريع:
- مقدمة في منهجية بيكاسو
- تطوير و تبسيط العمليات باستخدام طريقة بيكاسو
تطوير نموذج المحفظة
- إدارة محفظة المشاريع (PPM)
- دور PPM في تنفيذ الإستراتيجية
- عناصر محفظة المشروع
- مقارنات بين المشروع والبرنامج والمحفظة
- نموذج المحفظة
- أقماع / فلاتر المحفظة
- فلترة القرارات
- عملية صنع القيمة
- تحسين محفظة المشاريع باستخدام أدوات قياس الفوائد والمخاطر
منهجية إدارة محفظة المشاريع (PPM)
- مراحل إدارة محفظة المشاريع (PPM)
- بناء الأساس
- تصميم المحفظة
- بناء المحفظة
- مراقبة والتحكم بمحفظة المشاريع
مراقبة الأداء باستخدام إدارة القيمة المكتسبة (EVM)
- تأسيس إدارة القيمة المكتسبة (EVM)
- هيكلية تقسيم العمل
- مخطط جانت
- تقدير التكلفة تصاعديا
- خط أساس قياس الأداء
- وحدات بناء إدارة القيمة المكتسبة
- مؤشرات أداء المحفظة الحالية
- مؤشرات أداء المحفظة المستقبلية
- مكتب إدارة محفظة المشاريع
التقارير و لوحات التحكم:
- كيفية تصميم التقارير الفعالة
- كيفية تصميم لوحات التحكم الفعالة
- إعداد قياسات الاداء للمشاريع
- التقارير و اللوحات المرئية و الفعالة
- تقارير المشروعات
- تقارير البرامج
- تقارير الخطة الأستراتيجية
- مؤشرات أداء المحفظة المستقبلية
- مكتب إدارة محفظة المشاريع
إدارة المهنجيات:
- أنواع المنهجيات الخاصة بإدارة المشاريع و البرامج
- إعداد معايير اختيار المنهجيات المناسبة للمشروعات و البرامج المختلفة
- الادوات المستخدمة في تطوير المنهجيات و جعلها سهلة الاستخدام.
- إعداد مصفوفة اختيار المنهجيات للمشاريع
أدوار أخرى لمكتب إدارة المشاريع :
- دور مكتب إدارة المشاريع في التدريب و التطوير
- دور مكتب إدارة المشاريع في الارشاد و التوجيه
- دور مكتب إدارة المشاريع في مراجعة و فحص المشاريع و البرامج
- دور مكتب إدارة المشاريع في إدارة العقود
- دور مكتب إدارة المشاريع في عمليات المشتريات و التعاقدات
- دور مكتب إدارة المشاريع في إدارة العقود.
